Każdy, kto ma pierwszy raz zorganizować jakąś większą konferencję czy szkolenie, może stanąć przed poważnym wyzwaniem. Trzeba bowiem dopilnować mnóstwa rozmaitych spraw i szczegółów, z jakich nawet jedno nieduże niedopilnowanie skończyć się może kompromitacją. Dlatego też trzeba się za organizację zabrać w odpowiednim czasie i odpowiednio rozplanować wszystkie konieczne do wykonania tematy, żeby na koniec nie było potrzeby tłumaczenia się z jakiś głupich wpadek. Pierwszą i najważniejszą rzeczą będzie znalezienie odpowiedniej sali. Jeśli chodzi o nie wybór będzie naprawdę duży, bo do dyspozycji będą różnego rodzaju centra konferencyjne, lecz również sale w rozmaitych kompleksach hotelowych. Oba takie rozwiązania posiadają swoje wady i zalety, więc należy się dobrze zastanowić nad wymaganiami i wybrać najbardziej korzystne wyjście. Sale szkoleniowe Warszawa w centrach konferencyjnych są najczęściej zarządzane przez doświadczonych pracowników, tak więc liczyć w nich można na to, że otrzyma się całościową obsługę na najwyższym poziomie. Za to sale w hotelach, niekiedy położonych w spokojnym, uroczym miejscu dają to, że można w nich równocześnie wynająć miejsca noclegowe dla gości.